Vorlage für Leistungsbeurteilung erstellen (I)
Vorlagen erstellen für Leistungsbeurteilungen zur Mitarbeitermotivation und Produktivitätssteigerung
Leistungsbeurteilungen sind von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, dass Führungskräfte und Mitarbeitende ihre Fähigkeiten entwickeln, ihr Potenzial ausschöpfen und sich engagiert fühlen. Für HR-Führungskräfte bieten Leistungsbeurteilungen die Möglichkeit, sich abzustimmen, kritisch-wertschätzende Gespräche zu führen und Erkenntnisse über die Erfahrungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter zu gewinnen.
Damit Leistungsbeurteilungen in einer Organisation erfolgreich sind, bedarf es Klarheit und Sorgfalt seitens der Führung sowie eines gemeinsamen Verständnisses von Managern und Mitarbeitern. Obwohl alle Unternehmen unterschiedlich sind und ihr eigenes, maßgeschneidertes System benötigen, gibt es Best Practices und allgemeine Richtlinien, die für jede Organisation allgegenwärtig sind. Die Erstellung einer Vorlage für die Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern, die mit Best Practices integriert ist, wird Ihrer Organisation die Klarheit und Transparenz geben, die notwendig ist, um einzelne Mitarbeiter zu unterstützen und gleichzeitig auf unternehmensweite OKRs hinzuarbeiten.
Leistungsbeurteilungen: Best Practices
Der Entwurf und die Durchführung von Leistungsbeurteilungen sind für HR-Führungskräfte von entscheidender Bedeutung, um den Überblick über ihre Organisation zu behalten und ihre Belegschaft effektiv zu unterstützen. Hier sind einige skalierbare Best Practices, die branchenübergreifend funktionieren:
- Passen Sie die Fragen der Leistungsbeurteilung an Ihr Unternehmen an. Jedes Unternehmen hat seine eigene Kultur, Sprache und seinen eigenen Rhythmus. Während Leistungsbeurteilungen immer klar und direkt sein sollten, sollten sie sich nicht fremd oder klinisch anfühlen.
- Fügen Sie Ziele und OKRs ein. Eine Möglichkeit, Ihre Leistungsbeurteilungen anzupassen, besteht darin, sicherzustellen, dass jeder Einzelne Ziele für sich selbst erstellt. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter genau wissen, was von ihrer Leistung erwartet wird. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Verknüpfung der Leistungsbeurteilungen mit den OKRs Ihres Unternehmens. Dies hilft nicht nur dabei, das gesamte Gespräch zu lenken, sondern ermöglicht es Teams und Einzelpersonen zu sehen, wie ihre Arbeit direkt zur Gesamtvision des Unternehmens beiträgt.
- Orientieren Sie sich an Ihren Werten. Das Hinzufügen von Kernwerten zu Ihren Leistungsbeurteilungen ist ein guter Weg, um Kultur und Arbeit miteinander zu verbinden. Es zeigt auch den Mitarbeitenden, dass die Werte des Unternehmens etwas bedeuten - und zwar auf konkrete Weise. Stellen Sie sicher, dass Sie die Werte mit Beispielen definiert haben, wie sie sich in individuellen Handlungen und in der Teamarbeit zeigen.
- Lassen Sie immer Raum für Fragen. Jede Vorlage für eine Leistungsbeurteilung sollte einen Abschnitt enthalten, der für Fragen vorgesehen ist. Das Schaffen von Raum für Fragen hilft den Mitarbeitern, sich sicher zu fühlen und ihre Stimme zu erheben. Ermutigen Sie Mitarbeiter und Manager dazu, Fragen im Voraus vorzubereiten.
- Schaffen Sie einen Rhythmus. Die meisten Unternehmen arbeiten nach einem vierteljährlichen System, was es einfach macht, einen viermal im Jahr stattfindenden Beurteilungsprozess zu erstellen. Auch wenn das für Sie offensichtlich ist, ist es wichtig, die Kadenz unternehmensweit zu kommunizieren. Mitarbeitende und Führungskräfte haben viel zu tun, daher sollten Sie den Prozess bekannt machen, indem Sie die wichtigsten Termine in den gemeinsamen Kalender eintragen und die Leute in den Besprechungen daran erinnern, wenn der Beurteilungszyklus näher rückt.
- Schulen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende. Kein Mitarbeiter möchte sich bei einer Leistungsbeurteilung überrascht fühlen. Ebenso wollen Manager ein Umfeld schaffen, das offenes Feedback, ehrliche Gespräche und positive Stimmung fördert. Sobald Sie eine Vorlage für die Leistungsbeurteilung erstellt haben, teilen Sie diese mit den Managern. Manager sollten dann die Vorlage während ihrer 1:1-Gespräche mit ihren direkten Mitarbeitern durchgehen.
- Blicken Sie hinter die Ergebnisse. Beurteilen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit Hilfe eines Kalibrierungssystems. Wenn Sie kein entsprechendes Tool haben, bietet Betterworks maßgeschneiderte Berichte und Kalibrierungen an, die speziell für Ihr Unternehmen funktionieren.
- Bitten Sie um regelmäßiges Feedback. Bitten Sie Manager und einzelne Mitarbeiter immer um Feedback zum Beurteilungsprozess - vor allem direkt nach einem Beurteilungszyklus. Diese Geste hilft Ihnen nicht nur, ein besseres System zu schaffen, sie zeigt auch, dass die Vorgesetzten flexibel und offen für Veränderungen ist.